前不久公司发文说要求全员从线上办公转线下了。

从线上办公转线下办公有很多需要克服的困难和习惯,有很多原本远程办公能够获得的优势也都会被线下办公方式的要求对冲掉。我想确实有必要在之后整理一篇文章,聊聊这几年在这家公司中远程办公的一些收获与想法。

不过在这篇文章里暂时按下这些不表,我想来记录一下前不久在成都线下找办公室的这一系列事情,还挺好玩的。

一、区域选址

公司在成都一共有 9 个人,都分别住在郫县,温江,大源,中和,华阳,万安还有兴隆这几个区域(下图中红圈是人数)。公司给的建议是综合考虑便利性与性价比,择优选择为宜。

由于之前远程办公的要求,其实还都比较分散,首选是想找一个相比之下大家交通成本都更方便的区域,于是在武侯或者双流机场附近找了一些相关的办公场所,但这附近能够找到大家相对都满意的办公场所还真的比较难,选址稍微偏僻一点并不能够带来足够的房租优惠,每个人可能还需要投入更多的交通与出行成本,所以在武侯区选址的思路就作罢了。

其次我们也在锦江,玉林附近找了一些办公场所,但可还是遇到了同样的“租金与出行便利性”的问题,再加上有一些同事还有一些落户社保相关的要求,所以我们最后就还是把办公室选址的定位放在了高新南区,这样大家相对之下都会比较满意。

在综合了附近的环境之后,觉得还是得遂主流选择高新区的核心地带,从天府一街到天府五街开始找。

二、办公室选址

由于我们在成都人手相对比较有限,我们主要还是希望找到一个能够拎包入住的办公场地,不然我们就需要在装修,网络,物业,行政等等上面花费非常大的精力和代价(比如广州的同事就选择了这个思路,导致后续还在消防,网络的上面花费了很多精力去纠缠),这种事情对于我们这些产品研发的同事来说都非常痛苦。

在仔细调研分析之后,我发现高新南区主要的共享办公就是这几个地方:

① 东方希望天祥广场,包括有 D5 的共享办公 my office,以及梦想加

② 天府金融大厦 B 座,加盟的优客工场

③ OCG 国际,梦想加

④ 银泰城,直营的优客工场

⑤ 菁蓉汇,包括有侠客岛里,英诺创新空间

⑥ 欧洲中心,宝马与阿里云合作的众创空间

这几个地方除了像 OCG 的梦想加起租面积需要 200 平方我没有去实地考察,别的地方都经过了实地参观与拜访。

最终在经过所有的判断与分析之后,我们选择在 ⑥ 欧洲中心办公,如果你想看看我们判断评定的标准和要求,在实地拜访的过程中我也找到了“快办公”的同事帮我们介绍,可以细细阅读下面的内容,但有一点需要提前说明,拍摄图片的过程中为了尽可能抛弃主观评判,后续和小伙伴一起沟通,所有的照片我都是广角拍摄的

① 东方希望天祥广场 - my office

总体来说东方天祥广场的 D5 应该是我们的首选方案,从世纪城地铁站出来之后步行大概 5 分钟就可以直接到办公室,整体来说办公室的布置与陈设都比较丰富,周边餐饮交通也都方便。

缺点就是他们不提供网络,办公室的电费需要单独结算,办公室的窗户朝向天府大道,视野和光线还是有所限制。但我们在沟通的时候物业说如果长签可以给到一定的优惠,我们确实还挺心仪的。

> 这里的租金水平大概是:每月约一万一千元,长租还可以再砍价,但不提供网络

① 东方希望天祥广场 - 梦想加

相比于梦想加这种传统地产公司转型做共享办公的品牌,梦想加应该是国内比较知名的连锁贡献办公服务商了。他们相比前者优势就是整体的设计,服务分区都比较合理,价格标准,对于创业公司办公选址是一个非常适宜的选择。

但对应的缺点就是我们目前有 9 个人,他们目前能够提供的办公室面积都比较尴尬。可能是由于相比之下更热闹的原因,总觉得日常的办公环境比较喧闹。稍微大一点的空间需要等两三个月之后可能会空余。

> 这里的租金水平大概是:每月约一万二千元(两个房间)

② 天府金融大厦 B 座 - 优客工场加盟店

这一家在我进去大概 5 分钟左右就劝退了。

可能有一些人会比较在乎这里交通环境的便利性(毕竟他处于世纪城和天府三街的交汇点),周边的餐饮服务也相比很多。但是在实际参观的过程中发现办公室采光很受限,整体的办公环境也都不怎么隔音,缺少对应的隐私性。

值得一提的就是这个办公地点的卫生间简直是脏的不行,离很远就能够闻到一股尿味。再加上确实也没有什么价格优势,所以就直接劝退了。

> 这里的租金水平大概是:每月约一万三千元(沟通后可以给到一万左右的优惠)

④ 银泰城 - 优客工场直营店

相比于加盟的优客工场,其实直营的优客工场的体验完全不一样。环境和公区都更加整洁,办公楼也能够达到甲级办公的标准,楼下就是银泰城有非常多的餐饮可供选择。视野环境便利都比价好,空调也可以独立控制。

值得一提的是,接待我们招商的小姐姐也非常热情,基本是对答如流真诚大方,整体的体验都非常好。

但这里稍微有一点缺憾,距离地铁站稍微有一点远,由于同事希望还是尽可能提供方便的办公环境,所以我们最后没有选择这里。

> 这里的租金水平大概是:每工位约八百元

⑤ 菁蓉汇 - 英诺硬核工场

由于已经走到了银泰城,对面的菁蓉汇好像也有必要参观看看。

其实坦白来说对于很多初创企业或者团队来说英诺提供的办公场所还是不错的,性价比突出,空置的空间也有一些剩余,总体的公区设施都一应俱全。

最终我们其实也将英诺作为了我们的备选方案,但主要是考虑到目前公司会采用的远程会议相比更多,没有独立的会议室以及有限的会议室还是有一点困扰。与小伙伴们沟通后大家也发表了“之前在菁蓉汇附近工作,每天交通真的很令人头痛”的反馈,所以就没有继续在考虑英诺工场了。

> 这里的租金水平大概是:每月约一万元

⑤ 菁蓉汇 - 侠客岛里

看完英诺之后,我们就去旁边的侠客岛去参观看一下。其实侠客岛也算是成都本地规模比较大的连锁共享办公品牌,之前我甚至在某次会议中还被聘任成他们的“产品行业专家导师”,但由于侠客岛旗下的办公场所跨越的年度成分很大,有一部分是自有资产一部分是政府委托的资产,维护水平可能有很大的差别。

这次去实地拜访就发现,在菁蓉汇里的侠客岛还是不太行

具体不太行的表现主要还是在公区和设备的维护上都不是很好,我们去参观的办公室里甚至还有隔壁公司办公的同事带来的小朋友玩耍,办公桌面非常小,此外使用会议室和打印机都需要单独付费,看了一下其他办公的公司和人员总觉得有一种“鱼龙混杂”的感觉,后续如果入驻可能会遇到办公环境更复杂的相关困扰。

物业没有提供免费的办公增值服务,虽然说他们的租金确实足够优惠,但从环境,氛围,交通,餐饮等等整体考虑下来觉得还是不太行(不过听说他们在华府大道有独栋办公场地,这部分可以看看后续有没有可能性再去聊聊)。

> 这里的租金水平大概是:每月约八千元

⑥ 欧洲中心 - 宝马阿里云车库

长期在高新区上班的小伙伴应该都知道欧洲中心,具有一个“人字形”的独特外貌,非常好辨识。不过一直听说都是外资企业或者是欧洲国家驻成都的使领馆才能够有对应的入驻要求,所以这附近的公司还真的不多。

在实际参观拜访之后发现相比前面几个办公场地,这里的环境和便利性确实也是无敌了,交通上可以从 1 号线天府五街地铁口直接进入写字楼,在办公室里可以直接有类似天府大道鸟瞰的视角,物业也提供了免费的水电网接入不再单独收费,总体的硬件设备和软件设施是比较强的。

但是这里的入驻有一定的门槛要求,并非所有企业都能够通过行业和相关的准入限制。在和这里的招商老师沟通了一段时间后,也是因为我们公司的业务有相关的政府引资计划,所以也可以完成这里的入驻工作。在这个过程中宝马云的杨容老师其实也提供了非常多的帮助和支持,帮我们提供了非常多的办公入驻支持和帮助

后续和公司的领导还有小伙伴一同商量对比之后,也确实觉得可以选择在欧洲中心办公,所以后续就在这里作为成都分公司的 base 地了。

放了一张我们后续搬进来的照片。

三、汇总总结

总的来说,我觉得这一次找办公室的事还是挺好玩的,能够有一种类似租房子的体验还是很新奇的,如果是作为普通的打工人好像还真的不一定有这样的体验。这次选址办公室总体的流程还是比较清晰简单,在线下选址之前对预算,范围,位置,物业类型有了一个大概的框定,也能够帮助我们后续更清晰简单的和中介沟通。

值得一提的是我们的中介是快办公,他们的服务在整个过程中确实也都比较专业可信,提供办公场所的过程也没有收取我们的中介费(我觉得还挺帅的),后续和他们沟通也是发现他们能够提供的服务性质比较灵活,我听下来感觉确实挺专业的(我还把快办公推荐给了我们在广州的同事,后续在广州寻找办公场地也是他们帮助提供了一些支持和建议),假设你有一天也会面临类似的问题或者需要寻找办公场所,我觉得可以试试。

顺便放一个他的手机号吧,万一有需要呢?

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